L’intérêt d’utiliser un logiciel de gestion des formations

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novembre 30, 2020

L’intérêt d’utiliser un logiciel de gestion des formations

un logiciel de gestion des formations

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Reconnaître un bon logiciel de gestion des formations

Aujourd’hui, les organismes de formation peuvent utiliser un outil innovant et performant afin d’assurer leurs services. Il s’agit du logiciel de gestion de la formation qui offre de nombreux avantages aux formateurs.

Utiliser un logiciel de la formation : quels bénéfices ?

Depuis l’instauration de la réforme de la formation professionnelle, les centres de formation devaient revoir leurs prestations. En effet, les instances publiques ont voté pour une individualisation de la formation professionnelle. Puis, cette décision a eu des impacts importants sur le fonctionnement des organismes de formations. Par exemple, la digitalisation fait partie des changements que doivent inclure les centres de formation. Dans ce cadre, le recours au logiciel de gestion des formations permet de pallier les difficultés relatives à la dématérialisation. L’usage d’un tel outil facilite ainsi les tâches chronographes, mais permet aussi de mieux se concentrer sur l’essentiel. Dans une organisation, il existe toujours des tâches moins importantes. La plupart des centres de formations font référence aux activités répétitives comme l’inscription, la planification, réalisation des attestations de formation. Un logiciel de gestion des formations permet ainsi d’automatiser ses tâches dans le but de gagner plus de temps.

En outre, la formation est actuellement devenue une opportunité à la disposition des salariés.  Ces derniers peuvent d’ailleurs consulter directement les offres et postuler grâce aux applications mobiles. Ceci dit que les formateurs doivent adapter leurs propositions au moment opportun en tenant compte des talents. Par conséquent, le logiciel de gestion va les aider à détecter les besoins en formation en fonction des métiers. Puis avec le logiciel, ils anticipent les besoins futurs aussi bien en formation et en compétences. Enfin, ils repèrent les talents ainsi que leur potentiel de développement. Dernièrement, le logiciel de gestion de la formation offre une fonctionnalité permettant de piloter le budget et étudier la rentabilité. De plus, il assure une garantie d’optimisation de performance sur le plan financier et opérationnel.

Les principales fonctionnalités du logiciel

Un logiciel de gestion des formations est un outil incontournable quand il s’agit de formation professionnelle. L’outil simplifie la vie des formateurs et utilisateurs grâce à des fonctionnalités novatrices. Parmi les options les plus indispensables, on cite par exemple les outils de gestion de la relation client ou CRM. Cette fonctionnalité est essentielle dans la création de pages web, création de leads, créations d’opportunités, etc. Ensuite, on trouve la fonction gestion des ressources. Elle est utile pour gérer les plannings, les absences et disponibilités des formateurs ou bien de l’équipement et des salles. Ce dispositif de gestion inclut également des outils pédagogiques tout en offrant un espace dédié aux formateurs et aux apprenants. Ce n’est pas tout, un outil comptable est aussi intégré dans cet outil révolutionnaire.

Les centres de formations ne sont pas les seuls à pouvoir profiter des avantages de cet outil de gestion. Il s’adresse à toute entreprise qui souhaite mieux gérer leurs formations pour le personnel. Cela peut être surtout utile dans une agence de communication, car il s’agit en fait d’un outil pour se digitaliser. Digitaliser sa gestion, ses formations et ses processus devient ainsi possible avec cet outil.